一、连接前必做的3个检查步骤

在正式开始前，建议先完成以下自检，这能避免 超过70% 的打印机连接失败。

1. 检查打印机电源与物理连接

确保打印机电源灯常亮。

若为USB连接，请使用原装或高质量数据线，建议插入电脑主机后置接口（USB 3.0蓝色端口）。

打印机应处于待机或准备打印状态。

2. 检查网络环境（无线连接）

电脑与打印机必须在同一WiFi网络下。

打印机的WiFi指示灯应为常亮或闪烁状态。

若使用企业网络，请确认防火墙未阻断局域网打印端口（默认TCP 9100）。

3. 安装打印机驱动

打印机驱动是系统与硬件沟通的关键。

Windows 10/11 多数情况下可自动安装驱动。

若系统未识别，请前往打印机品牌官网（如 HP、Canon、Epson、Brother）手动下载对应型号驱动。

推荐：使用打印机自动检测工具，可快速识别型号并安装驱动。

https://www.ijinshan.com/functions/printer-connection-tool.html?channel=3169

二、四种主流打印机连接方式

方法一：USB有线连接（最稳定）

将打印机通过USB线连接电脑。

打开电源，系统通常会自动检测并安装驱动。

若未识别，手动添加：

打开 控制面板 → 设备和打印机

点击 添加打印机 → 选择检测到的USB设备

若未找到，选择“我需要的打印机不在列表中”，手动添加端口（通常为USB001）。

优点：速度快、兼容性好，不依赖网络。

缺点：只能单机使用，不适合多人共享。

方法二：WiFi无线连接（最方便）

1、让打印机联网：

在打印机面板中进入【网络设置】，选择WiFi并输入密码；

或使用WPS连接：按下路由器和打印机上的WPS键，等待自动连接。

2、在电脑上添加打印机：

确保电脑连入同一WiFi；

打开 设置 → 蓝牙和设备 → 打印机和扫描仪；

点击“添加设备”，选择网络中检测到的打印机。

提示：若搜索不到打印机，可在浏览器中输入打印机IP地址（例如 192.168.1.102）以验证是否在线。

方法三：局域网共享打印机（办公室常用）

在主机上设置：

进入 控制面板 → 设备和打印机；

右键打印机 → 选择“打印机属性” → “共享”选项卡；

勾选“共享这台打印机”，并命名（如 Office_HP_Printer）。

在客户端连接：

按 Win + R 输入：\主机IP地址 或 \主机计算机名；

找到共享打印机图标，双击安装即可。

注意：确保两台电脑在同一局域网内，并且主机开启了文件与打印机共享。

方法四：手机 / Mac 连接打印机

Mac用户：

打开 系统偏好设置 → 打印机与扫描仪；

点击 “+” 添加；

系统自动识别同网段下的无线打印机（AirPrint 兼容）。

手机用户：

iPhone： 使用 AirPrint，在分享菜单中选择“打印”。

Android： 下载品牌官方 App（如 HP Smart、Epson iPrint），或启用“打印服务插件”。

三、自动化连接与修复工具（推荐）

如果不想手动设置端口、驱动或网络，可以借助打印机连接修复工具自动完成：

主要功能：

自动检测打印机型号与驱动版本

一键修复“打印机脱机”“无法识别设备”等错误

兼容 HP、佳能、爱普生、兄弟、联想等品牌

使用步骤：

下载并打开打印机连接工具

https://www.ijinshan.com/functions/printer-connection-tool.html?channel=3169

点击“全面检测” → 等待自动扫描

扫描完成后选择“一键修复”

系统自动完成驱动安装与端口配置，几分钟即可使用

四、常见问题与解决方案

1. 打印机显示“脱机”

确认打印机与电脑在同一网络；

打开 services.msc → 找到 Print Spooler 服务，右键重启。

2. 打印任务卡在队列中

停止 Print Spooler 服务；

删除目录 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 下的所有文件；

重启 Print Spooler 服务即可。

3. 打印机驱动安装失败

检查是否安装了错误版本（32/64位不匹配）；

使用自动检测工具重新安装驱动。

五、结语：让打印变得简单高效

通过以上教程，无论你使用的是 USB、WiFi、共享打印机还是手机打印，都可以轻松完成连接。如果你希望省去繁琐的驱动和配置步骤，建议使用一键检测修复工具，能自动识别并修复打印问题。

https://www.ijinshan.com/functions/printer-connection-tool.html?channel=3169

掌握这些方法后，下次别人问你“电脑怎么连接打印机”，你也能自信地给出完整教程。